Wartenden Teilnehmern in einem Konferenzraum können Sie die Wartezeit mit Musik verschönern. Dazu brauchen Sie nur in den Konferenzraum-Einstellungen eine entsprechende Wartemusik-Wiedergabeliste auswählen.

Bevor ein Teilnehmer den Konferenzraum betritt kann er seinen Name aufsprechen. Allen Teilnehmern die sich bereits im Konferenzraum befinden wird dann der Name des neuen Teilnehmers angesagt. So weiß jeder bescheid wie der neue Teilnehmer heißt.

Für jeden Konferenzraum lässt sich ein individueller Begrüßungstext hinterlegen. Möchten Sie dies nicht wird eine Standard-Ansage mit Angabe der Anzahl der bisherigen Konferenzteilnehmer dem Anrufer vorgespielt.

Sobald sich der erste Teilnehmer im Konferenzraum befindet, wird ein automatische Anruf zum Moderator/ zu den Moderatoren ausgelöst. Es können beliebig viele Benutzer Moderator einer oder mehrerer Konferenzräume werden.

Jeder Konferenzraum kann durch einen Pin geschützt werden. Jeder Teilnehmer muss vor Eintritt in die Konferenz den Pin eingeben. So vermeiden Sie unliebsame Teilnehmer.