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Ein Telefontasten-Profil anlegen

Gespeichert von root am/um 10 Dezember, 2011 - 19:55

Um Mitarbeitern einer bestimmten Gruppe im Unternehmen (z.B. Support, Buchhaltung,..) die selbe Tastenbelegung am Telefon anzeigen zu lassen, ohne an allen Telefonen die Einstellung manuell vornehmen zu müssen, kann man ein Tasten-Profil erstellen.

Schritt 1: Tastenprofil erstellen

Im Beispiel wird ein Tasten-Profil (für Siemens Openstage 60 Telefone) für eine Gruppe von Buchhaltungs-Mitarbeitern angelegt. Bei den Mitarbeitern sollen 3 Tasten am Telefon identisch belegt sein und nicht vom Benutzer gelöscht oder umbenannt werden können. Zum Anlegen des Tastenprofils gehen Sie in den Menüpunkt "Provisioning" und dann auf den Punkt "Tasten-Profile".

  1. Geben Sie eine Profilbezeichnung ein und
  2. klicken Sie auf "Anlegen".

3. Wählen Sie anschließend den Telefon-Typ ein, für den das Profil angelegt werden soll.

4. Klicken Sie auf "Zeigen".

 

Schritt 2: Tastenbelegung vornehmen

  1. Aktivieren Sie die Taste.
  2. Hier können Sie auswählen, welche Funktion die Taste haben soll.
  3. Geben Sie hier die Nummer der Nebenstelle (es kann auch eine externe Rufnummer eingegeben werden) und die Beschriftung ein.
  4. Wenn Sie die Taste schützen möchte, damit der Nutzer keine Änderungen vornehmen kann, aktivieren Sie dieses Kästchen.
  5. Speichern Sie Ihre Einstellungen ab.

Schritt 3: Provisioning-Gruppe anlegen

Damit das Tastenprofil den Benutzern zugeordnet werden kann, muss eine Provisioning-Gruppe angelegt werden. Gehen Sie dazu im selben Menüpunkt auf "Provisioning-Grp.".

  1. Geben Sie hier den Namen der Gruppe an (Kleinschreibung beachten).
  2. Hier geben Sie den Titel der Gruppe ein.
  3. In der Auswahl-Box können Sie Ihr zuvor angelegtes Tastenprofil auswählen.
  4. Speichern Sie alles ab.

Schritt 4: Provisioning-Gruppe den Nutzern zuordnen

Gehen Sie in den Menüpunkt "Admin" und dann auf "Benutzer". Wählen Sie den Nutzer aus und klicken Sie auf den Bearbeitungs-Button.

  1. Im Profil des Benutzers können Sie nun im Feld der Provisioning-Gruppe Ihre zuvor angelegte Gruppe auswählen.
  2. Speichern Sie die Einstellung und wiederholen Sie den Vorgang bei allen gewünschten Teilnehmern dieser Gruppe.

3. Wenn man sich nun im Menüpunkt "Telefoneinstellung" die Tastenbelegung eines Nutzers dieser Gruppe ansieht fällt auf, dass die drei Felder ausgegraut sind und nicht editiert werden können.