Ein neues Adressbuch anlegen

Schritt 1: Adressbuch-Gruppe anlegen

Wählen Sie den Menüpunkt “Admin”und anschließend den Untermenüpunkt “Gruppen” aus.

1. Tragen Sie den Namen der Gruppe ein. Wichtig: Adressbuch-Gruppen müssen in ihrem Gruppenname “addrbook” enthalten.
2. Hier tragen Sie den Titel des Adressbuches ein und
3. wählen anschließend den Typ “addrbook” aus.
4. Zum Speichern auf den Button klicken.

Schritt 2: Gruppe "All Users" bearbeiten

1. Nachdem Sie die neue Gruppe angelegt haben, klicken Sie auf den Bearbeitungs-Button der Gruppe “All Users”, um die Berechtigungen und Zugriffsrechte auf das neue Adressbuch zu erteilen.

Schritt 3: Gruppen-Berechtigungen festlegen

1. Sie befinden sich nun in der Gruppe “All Users”.
2. Wählen Sie hier Ihr neu angelegtes Adressbuch aus und
3. klicken auf die Pfeile der Auswahlbox der Berechtigungen.

4. Wählen Sie die Berechtigung “addrbook_edit”, um der Gruppe “All Users” zu erlauben, in dem ausgewählen Adressbuch Einträge zu bearbeiten und hinzu zu fügen.
5. Klicken Sie auf das Plus, um den Vorgang abzuschließen.

6. Hinzu kommt noch die Berechtigung “addrbook_view” (Adressbuch anzeigen) und
7. die Berechtigung “addrbook_revsearch” (Abkürzung für “reverse search” --> Rückwärtssuche im Adressbuch),
8. auf die Gruppe “Lieferanten Adressbuch”.
9. Jeden Vorgang mit Klicken auf das Plus abschließen.

Schritt 4: Zusammenfassung der Berechtigungen

10. Hier sehen Sie Ihre fertig angelegten Berechtigungen (alphabetisch sortiert) auf die neue Gruppe.
11. Zum Schluss mit dem Button-  alles abspeichern.

Schritt 5: Neues Adressbuch auswählen und bearbeiten

Sie können nun das neue Adressbuch im Menüpunkt “Home”, Untermenüpunkt “Adressbuch” auswählen und bearbeiten.